งานเลขานุการสภามหาวิทยาลัย | COUNCIL.PBRU
รู้จักหน่วยงาน
เกี่ยวกับหน่วยงาน
งานสภามหาวิทยาลัยมีภาระมีหน้าที่รับผิดชอบงานประชุมต่าง ๆ สนับสนุนการบริหารจัดการของมหาวิทยาลัยให้เป็นไปตามนโยบายของมหาวิทยาลัย ซึ่งลักษณะของงานเลขานุการสภามหาวิทยาลัย ดำเนินการด้านการประชุมเป็นหลัก ได้แก่ การประชุมสภามหาวิทยาลัย การประชุมคณะกรรมการสภาวิชาการ การประชุมคณะกรรมการส่งเสริมกิจการมหาวิทยาลัย และการสรรหาตามข้อบังคับ
งานธุรการและสารบรรณ งานพิธีการต่าง ๆ เพื่อให้การบริหารมหาวิทยาลัยสำเร็จบรรลุตามเป้าหมาย และวัตถุประสงค์ของมหาวิทยาลัย ในการปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย โดยงานเลขานุการสภามหาวิทยาลัยมีหน้าที่รับผิดชอบ ดังนี้
- การประชุมคณะกรรมการสภามหาวิทยาลัยราชภัฏเพชรบุรี
- การประชุมคณะกรรมการส่งเสริมกิจการมหาวิทยาลัยราชภัฏเพชรบุรี
- การประชุมคณะกรรมการสภาวิชาการมหาวิทยาลัยราชภัฏเพชรบุรี
- การประชุมทบทวนการดำเนินงานด้านนโยบายของสภามหาวิทยาลัย
- การประชุมคณะกรรมการต่าง ๆ ที่ได้รับมอบหมาย
ปรัชญา Philosophy : “ยึดหลักธรรมาภิบาล บริการประทับใจ ใส่ใจในงาน มุ่งสู่คุณภาพ”
วิสัยทัศน์ Vision: “สนับสนุนการบริหารจัดการ สานต่อนโยบายสภามหาวิทยาลัย ใส่ใจในการปฏิบัติงาน สู่ความเป็นเลิศตามเป้าหมายของมหาวิทยาลัย “
พันธกิจ Obilgation:
-
สนับสนุนการทำงานของสภามหาวิทยาลัย คณะกรรมการสภาวิชาการ และคณะกรรมการส่งเสริมกิจการมหาวิทยาลัย ดำเนินงานตามอำนาจหน้าที่แห่ง พ.ร.บ. พ.ศ. 2547 ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
-
ดำเนินการเพื่อให้ได้มาซึ่งองค์ประกอบของสภามหาวิทยาลัย การสรรหาคณะกรรมการสภามหาวิทยาลัยผู้ทรงคุณวุฒิ และการสรรหาผู้บริหารส่วนงานของมหาวิทยาลัย อย่างโปร่งใสและมีธรรมาภิบาล
-
รายงานการติดตามตรวจสอบ และประเมินผลการปฏิบัติงานของผู้บริหาร และการดำเนินงานของมหาวิทยาลัย เพื่อการพัฒนามหาวิทยาลัยตามแนวนโยบายของสภามหาวิทยาลัย
โครงสร้างหน่วยงาน
บุคลากรงานเลขานุการสภามหาวิทยาลัยราชภัฏเพชรบุรี
นางสาวอาริณี ตั้งเริก
หัวหน้างานเลขานุการสภามหาวิทยาลัย
เบอร์ติดต่อ : 032-708626
E-mail : arinee.tan@mail.pbru.ac.th
นางสาวอภิญญา สุขจำเริญ
นักบริหารงานทั่วไป
(หน่วยบริหารทั่วไป)
เบอร์ติดต่อ : 032-708626
e-mail : apinya.sok@mail.pbru.ac.th
นางสาวฐิติณัทชาภัค พานทอง
นักบริหารงานทั่วไป
เบอร์ติดต่อ : 032-708626
e-mail : thitinatchapak.pan@mail.pbru.ac.th
นางสาวขวัญจิรา แก้วคัลณา
นักบริหารงานทั่วไป
เบอร์ติดต่อ : 032-708626
e-mail : kwanjira.kae@mail.pbru.ac.th
การแบ่งส่วนงานภายใน และ หน้าที่ความรับผิดชอบของส่วนงาน
แบ่งเป็น 3 ส่วนงาน ดังนี้
1. งานการประชุม
- ประสานงาน และจัดอำนวยความสะดวกด้านต่าง ๆ ในการจัดประชุมคณะกรรมการสภามหาวิทยาลัย คณะกรรมการสภาวิชาการ คณะกรรมการส่งเสริมกิจการมหาวิทยาลัย และการประชุมคณะกรรมการ ชุดต่าง ๆ ที่ได้รับมอบหมาย
- ดำเนินการเกี่ยวกับแผนการจัดประชุม ระเบียบวาระการประชุม เอกสารประกอบการประชุม การบันทึกการประชุม การจัดทำรายงานการประชุม การสรุปมติ และการแจ้งมติ จากการประชุมสภามหาวิทยาลัย ประชุมคณะกรรมการสภาวิชาการ ประชุมคณะกรรมการส่งเสริมกิจการมหาวิทยาลัย และการประชุมคณะกรรมการอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
2. งานธุรการและสารบรรณ
- ดำเนินการเกี่ยวกับบริหารจัดการเอกสาร หนังสือราชการ รวบรวมรายงานการประชุมมติสำคัญ ประกาศ คำสั่ง ระเบียบ ข้อบังคบ เพื่อเป็นข้อมูลประจำปีของสำนักงานสภาฯ และนายกสภามหาวิทยาลัย
- ดำเนินงานด้านการติดต่อประสานงานต่าง ๆ และอำนวยความสะดวกในกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับคณะกรรมการสภามหาวิทยาลัย คณะกรรมการสภาวิชาการ และคณะกรรมการส่งเสริมกิจการมหาวิทยาลัย
- ดำเนินการเกี่ยวกับงบประมาณการเงิน การพัสดุ การจัดซื้อ – จัดจ้างที่ใช้ในกิจการของงานเลขานุการสภามหาวิทยาลัย
- เผยแพร่ ประชาสัมพันธ์ผลการดำเนินงาน ของสภามหาวิทยาลัย คณะกรรมการสภาวิชาการ และคณะกรรมการส่งเสริมกิจการมหาวิทยาลัย ผ่านสื่อประเภทต่าง ๆ
- จัดทำรายงานผลการดำเนินงานประจำปีของสภามหาวิทยาลัยและคณะกรรมการส่งเสริมกิจการมหาวิทยาลัย
- จัดทำระบบสารสนเทศเก็บข้อมูลเพื่อสืบค้นอ้างอิง
- ดูแลและปรับปรุงเว็บไซต์งานเลขานุการสภามหาวิทยาลัย
- การบริหารข้อมูลต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานสภามหาวิทยาลัย
- ปฏิบัติงานเรื่องอื่น ๆ ที่นายกสภามหาวิทยาลัย หรือ เลขานุการสภามหาวิทยาลัย มอบหมาย
3. งานสรรหาและเลือกตั้ง
- ดำเนินการสรรหานายกสภามหาวิทยาลัย
- ดำเนินการสรรหากรรมการสภามหาวิทยาลัยผู้ทรงคุณวุฒิ ตามองค์ประกอบของสภามหาวิทยาลัย
- ดำเนินการสรรหากรรมการสภามหาวิทยาลัยผู้แทนประเภทผู้บริหาร
- ดำเนินการสรรหากรรมการสภามหาวิทยาลัยประเภทผู้แทนคณาจารย์ประจำ
- ดำเนินการสรรหาอธิการบดี
- ดำเนินการสรรหาคณบดี
- ดำเนินการสรรหาผู้อำนวยการสำนัก สถาบัน หน่วยงานที่เรียกชื่ออย่างอื่น
- ติดตามผลการปฏิบัติงานตามข้อเสนอแนะและมติสภาวิทยาลัย คณะกรรมการสภาวิชาการและคณะกรรมการส่งเสริมกิจการมหาวิทยาลัย
- ประสานการจัดกิจกรรมตามมติคณะกรรมการส่งเสริมกิจการมหาวิทยาลัย
- ประสานงานการประเมินตนเองของสภามหาวิทยาลัย
- นำเสนอผู้สมควรดำรงตำแหน่งนายกสภามหาวิทยาลัย กรรมการสภามหาวิทยาลัยผู้ทรงคุณวุฒิ และอธิการบดี ต่อกระทรวงอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม (อว.) เพื่อทูลเกล้าฯ แต่งตั้งต่อไป
ติดต่อหน่วยงาน
งานเลขานุการสภามหาวิทยาลัยราชภัฏเพชรบุรี
มหาวิทยาลัยราชภัฏเพชรบุรี
อาคารวิทยาภิรมย์ (อาคาร 14) ชั้น 8
38 หมู่ 8 ถ.หาดเจ้าสำราญ ต.นาวุ้ง
อ.เมือง จ.เพชรบุรี 76000
โทรศัพท์ : 032-708626
Website : งานเลขานุการสภามหาวิทยาลัยราชภัฏเพชรบุรี